Настройка SMTP в Exchange Server

Перейдите на сервер Exchange и откройте Exchange Management Console.

Первое что нам необходимо сделать – это создать коннектор отправки. Перейдите в Organization Configuration - Hub Transport - Send Connectors. В панели действий нажмите кнопку New Send Connector. Далее...

Первую часть данной статьи можно прочитать тут.

Настройка SMTP в IIS 6.0 Manager

Для настройка службы SMTP у вас должен быть установлен IIS 6.0 Manager. Для того чтобы проверить что он установлен, перейдите в Start > All Programs > Administrative Tools.

Если он не установлен, перейдите в Server Manager, нажмите на узел Roles и нажмите ссылку Add Role Services.Далее...

Введение

После правильной настройки входящей и исходящей почты на вашем SharePoint сервере вы получите дополнительные преимущества использования данной системы.

К примеру, с настроенной входящей почтой в SharePoint, пользозователи портала смогут автоматически сохранять сообщения и и вложения в определенные библиотеки без необходимости открывать SharePoint сайт и закачивать данные вручную.

С другой стороны, с настроенной исходящей почтой, пользователи могут устанавливать уведомления и отслеживать изменения интересующих их элементов.   Также это позволяет администратору получать важные уведомления системы.

Что необходимо помнить перед настройкой почты

Перед настройкой SharePoint для работы с входящей и исходящей почтой необходимо помнить следующее:

• SharePoint 2010 зависит от службы SMTP в Windows 2008 или Windows 2008 R2 для работы входящей почты. Поэтому сперва необходимо включить данную службу.
• SharePoint 2010 поддерживает отправку почты через любую службу SMTP. Однако в данной серии статей мы будем использовать Exchange 2010.
• Наконец для корректной работы с Exchange 2010 нам потребуется настройка коннекторов отправки и получения.

Давайте приступим.Далее...

Я совмещаю свою основную работу с поддержкой нескольких маленьких фирм.  Работы по ним бывает очень немного, деньги исправно капают и бывает необходимость реализовывать интересные проекты. Вот одному из таких проектов и будет посвящена сегодняшняя статья.

Итак, руководитель одной фирмы обратился ко мне с просьбой установить и настроить почтовую систему высокой доступности.   Специфика данной фирмы заключается в том, что несмотря на очень маленький штат, им требовалась очень высокая доступность почтовой системы. Однако обо всем по порядку.

Для начала в соответствии с ТЗ мы рассмотрели несколько различных систем. В их числе были Microsoft Exchange 2010, Kerio Connect, Zimbra, postfix. Рассматривался как их функционал, так и функционал почтовых клиентов, интеграция с мобильными телефонами и веб-доступ.  В итоге был выбран Exchange 2010, что в общем меня нисколько не удивило, т.к. на мой взгляд именно данная система обеспечивает максимальное удобство работы с почтой.

Далее начали рассматривать варианты размещения сервера. Как я говорил раньше, критически важным условием было высокая доступность почтовой системы.

Для этого вкратце рассмотрим как в Exchange 2010 достигается высокая доступность. В качестве примера будем рассматривать стандартную установку 3-ех ролей: сервер почтовых ящиков, транспортный сервер и сервер клиентского доступа. Далее...

В этой небольшой статье мы рассмотрим некоторые полезные командлеты Powershell и их комбинации для администратора Exchange.  В частности мы научимся получать размер почтовых баз и подсчитывать количество ящиков в каждой базе.

Размер почтовых базMailbox database size

Данная команда очень проста. Она использует параметр –Status командлета Get-MailboxDatabase:

Get-MailboxDatabase –Identity <MailboxDatabaseName> -Status | Select ServerName,Name,DatabaseSize

Для просмотра размера всех почтовых баз используем следующую команду:

Get-MailboxDatabase -Status | Select ServerName,Name,DatabaseSize

И если вы хотите отсортировать список по размеру базы то выполните следующую команду:

Get-MailboxDatabase -Status | Select ServerName,Name,DatabaseSize | Sort-Object DatabaseSize –Descending

Или сортируем по имены базы:

Get-MailboxDatabase -Status | Select ServerName,Name,DatabaseSize | Sort-Object Name –Descending

Далее...

Вчера команда Exchange наконец опубликовала решение проблемы взаимодействия консоли управления Exchange 2007 или 2010 с Internet Explorer 9.

Как вы возможно знаете при использовании Internet Explorer 9 вы не можете закрыть Exchange Management Console, т.к. появляется ошибка “You must close all dialog boxes before you can close Exchange Management Console” having no dialogs open.

Далее...

Для того чтобы запланировать перемещение почтовых ящиков в Exchange Server 2010 нам необходимо выполнить два условия:

1. Написать скрипт запроса на перемещение ящиков
2. Запланировать запуск скрипта через Планировщик задач 

Сначала создадим следующий скрипт:

add-pssnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.E2010
Get-Content <strong>c:\scripts\users.txt</strong> |New-MoveRequest -TargetDatabase <strong>MBXNAME1</strong> -BadItem 40

Скрипт читает имена пользователей из файла с:\scripts\users.txt, который вам необходимо создать и внести в него необходимые данные.

Не забудьте изменить имя почтовый базы. И наконец сохраните файл с расширением .PS1

После этого приступим к планированию задания. Создаем новое задание: Далее...

Общий почтовый ящик (shared mailbox) может использоваться сразу несколькими пользователями. Все эти пользователи имеют одинаковые права.

Необходимо понимать и помнить, что доменный аккаунт у данного ящика отключен по умолчанию и никогда не используется для входа в ящик. .

Итак, для создания общего почтового ящика в Exchange Server 2010 выполните следующие шаги:

Откройте Exchange Shell и введите следующую команду:

New-mailbox servicedesk –shared –userprincipalname servicedesk@domain.local

Если необходимо можно сконвертировать существующий почтовый ящик с помощью параметра –Type

Далее...

Иногда, при большом количетсве клиентов Outlook 2003 в онлайн режиме, пользователи могут наблюдать следующие проблемы: письма перемещается  между папками или удалются очень медленно (то есть не мгновенно).

Для решения этой проблемы вы можете либо использовать режим кэширования либо выполнить следующие шаги:

Замечание: данное решение не полностью решает прблему, однако значительно увеличивает быстродействие Outlook 2003 в онлайн режиме.

Зайдите на сервер с ролью клиенсткого доступа

1. Установите как минимумExchange 2010 Update Rollup 1 и перезагрузите сервер.

2. Теперь перейдите к следующему разделу реестра.

3. HKLM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeRPC\ParametersSystemДалее...

По умолчанию, когда вы подключаете почтовый ящик Exchange к Outlook 2007 или Outlook 2010, используется режим кэширования.

Режим кэширования Outlook предназначен для уменьшения сетевого трафика между клиентом Outlook и сервером Exchange. Также снижается нагрузка на сервере Exchange и увеличивается скорость работы Outlook, особенно в случае работы с большими вложениями. Также появляется возможность работать в оффлайне. Это достигается созданием локальной копии почтового ящика и синхронизацией обновлений.

К сожалению по умолчанию Outlook кэширует также и Global Address List (глобальный список адресов). Это означает что новые аккаунты или группы рассылки не будут доступны клиента сразу после их создания. Может потребоваться до 24 часов чтобы все клиенты имели новые или обновленные данные в своих адресных книгах.Далее...

Недавно ко мне обратилось несколько пользователей, которые столкнулись с следующей проблемой - они не могли синхронизировать свои мобильные устройства с помощью ActiveSync. В качестве почтового сервера использовался 2010 SP1, мобильные устройства были самые разные - как iPhones, так и телефоны и планшеты с Android. Быстрый просмотр логов IIS показал что коннект идет, но они получают 403 ошибку HTTP:

2011-08-30 10:09:31 172.16.10.12 OPTIONS /Microsoft-Server-ActiveSync/default.eas User=XXXXX&DeviceId=d849cec9be024c828b9af73da93bb59b&DeviceType=htcbravo&Log=LdapC2_Error:UserPrincipalCouldNotBeFound_Dc:dc.domain.com_Budget:(D)Conn%3a1%2cHangingConn%3a0%2cAD%3a%24null%2f%24null%2f0%25%2cCAS%3a%24null%2f%24null%2f0%25%2cAB%3a%24null%2f%24null%2f0%25%2cRPC%3a%24null%2f%24null%2f0%25%2cFC%3a1000%2f0%2cPolicy%3aDefaultThrottlingPolicy%5Fe205201e-d418-409a-a15b-4b51baef9bf4%2cNorm%5bResources%3a(DC)dc.domain.com(Health%3a-1%25%2cHistLoad%3a0)%2c%5d_ 443 domain\XXXXX 62.140.137.149 Android-EAS/0.1 403 0 0 124

Другое полезное сообщение было найдено в логе событий, где были ошибки от MSExchange ActiveSync под номером 1053:

Остаток ошибки содержит такие сведения: Далее...

Сегодня мы рассмотрим проблему, когда при создании нового запроса на перемещение почтового ящика в Exchange Server 2010:

There are no available servers running the Microsoft Exchange Mailbox Replication service.

Запрос на перемещение почтовых ящиков обрабатывается службой Microsoft Exchange Mailbox Replication, которая работает на сервере с ролью CAS. Для успешной обработки запроса как минимум один сервер клиентского доступа в вашем сайте Active Directory должен иметь данную службу запущенной.Далее...

Данный метод я использую для перенаправления HTTP запросов к моему TMG серверу на 443 порт. В основном это будет нашим заблудшим пользователям, забывшим написать букву S в протоколе доступа.

Итак, приступаем.  

Перед нашим основным правилом доступа к OWA создаем новое правило:

Правило запрещающее. Обязательно ставим редирект на основной OWA адрес.Далее...

Если вы недавно мигрировали на Exchange 2010 и пока ещё продолжаете сосуществование с Exchange 2003 то вы можете столкнуться с большим количеством обращений от пользователей по поводу проблем с информацией Free/Busy. Симптомы следующие - неточная или отсутствующая Free/Busy информация, что особенно раздражает при планировании собраний.

Причем это касается только пользователей Outlook 2003; пользователи с Outlook 2007 или Outlook 2010 не испытывают никаких проблем. Как вы возможно знаете, Outlook 2003 продолжает использовать общие папки для публикации информации о занятости пользователей. Однако Outlook 2007 и Outlook 2010 используют для этих целей Exchange Web Services.

Быстрый просмотр логов событий показал наличие большого количества ошибок 14031, сгенерированных FreeBusy Assistant:

Далее...

Сервер Exchange Server 2010 с ролью клиентского доступа (Client Access server) генерирует с помощью IIS большое количество логов о клиентском трафике, подобном OWA и ActiveSync.

Для некоторых серверов, которым нужно хранить данные логи в течении длительного времени может возникнуть ситуация с нехваткой места на диске. Для решения этой проблемы можно просто изменить директорию, которую использует для лог-файлов IIS7.

Откройте IIS Manager из Administrative Tools и выберите Default Web Site.

Нажмите дважды по иконке Logging. Далее...

Думаю каждый кто работал с Outlook знаком с тем фактом, что сообщениям можно выставлять пометку приоритета в Outlook или OWA. Большинство из нас пользуются данной функцией для того чтобы обратить внимание получателя на важность отправленного письма.

Хоть письмо может быть послано с пометкой "Высокая важность" сам Exchange 2010 ничего не меняет в порядке обработки сообщений. Все письма по умолчанию обрабатываются в том порядке, в котором были получены сервером. Однако включить обработку приоритетов очень просто. Для этого необходимо отредактировать файл EdgeTransport.exe.config в директории Bin и перезапустить службу Exchange Transport. Давайте пройдемся по необходимым шагам настройки более подробно.

Перейдите в директорию Bin и найдите файл EdgeTransport.Exe.Config file.

Откройте его блокнотом и найдите параметр PriorityQueuingEnabled, установленный в false.Далее...

По моему мнению PowerShell Integrated Scripting Environment (ISE) является отличной утилитой для написания, тестирования и отладки скриптов. Так как я не использую ISE только для написания скриптов для Exchange, у меня нет необходимости импортировать командлеты EMS каждый раз при загрузке ISE. Поэтому я добавил в меню ISE пункт для загрузки командлетов Exchange Management Shell когда мне это необходимо. Для этого добавьте следующий код в ваш профиль ISE (к примеру: Microsoft.PowerShellISE_profile.ps1). Измените имя сервера на соответствующее вашему Exchange серверу:

$psISE.CurrentPowerShellTab.AddOnsMenu.SubMenus.Add(
  "Connect to Exchange",
    {
        $s = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange `
        -ConnectionUri http://adatum-ex1.adatum.com/PowerShell/ `
        -Authentication Kerberos
        Import-PSSession $s
    },
  "Control+Alt+Z"
)

После того как вы перезайдете в ISE, вы увидите новый элемент в меню Add-Ons: Далее...

Сегодня я выполнял миграцию с Microsoft Exchange 2003 на 2010. Миграция почтовых ящиков осуществляется с помощью новой опции “Local Move Request“. По умолчанию одновременно могут мигрироваться только два ящика, поэтому если у вас 1000 пользователей, приготовьтесь ожидать очень и очень долго результатов миграции

Вы можете изменить данное поведение, отредактировав следующий файл - MSExchangeMailboxReplication.exe.config. Данный файл расположен в директории установки Microsoft Exchange. В моем окружении это D:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Bin

Далее...

Exchange Server 2010 позволяет задавать ограничения на отправку почты на группы рассылки. Вы можете сделать это различными способами и очень важно понимать преимущества и недостатки каждого из методов.

Запрет отправки почты с внешних адресов на группы рассылки Exchange 2010

Если вы хотите запретить любому внешнему отправителю отправлять сообщения на внутренние группы рассылки вы можете просто включать требование обязательной аутентификации отправителя. Это можно сделать в свойствах группы рассылки в вкладке Mail Flow Settings и далее Message Delivery Restrictions.

Данная опция включена по умолчанию для всех групп созданных в Exchange Server 2010, однако она может быть установлена вручную для групп, которые были созданы перед миграцией на Exchange 2010.Далее...

При отключении почтового ящика Exchange 2010 он остается в базе в течении заданного периода и только после этого удаляется полностью. Вы можете посмотреть период удержания зайдя в свойства базы почтовых ящиков на вкладке Limits.

В приведенном выше скриншоте период сохранения почтового ящика равен 30 дням.

Довольно частно бывают ситуации, когда отключенный ящик необходимо вернуть в нормальное состояние, например если ящик был отключен по ошибке или сотрудник вернулся в компанию.

Далее...

Вопрос: В чем заключается различие между отключением и удалением почтового ящика Exchange 2010 через Exchange Management Console?

Мне периодически встречаются вопросы от начинающих системных администраторов, которые не совсем правильно понимают различие между функциями отключения и удаления почтовых ящиков в Exchange Server 2010.

Когды находясь в Exchange Management Console вы выбираете почтовый ящик у вас есть два возможных действия: Disable и Remove.

Далее...

При поддержке: 2USB.ru - блог про новые гаджеты и usb флешки и интернет-магазина новогодних флешек shop.2usb.ru

Я сотни раз слышал следующий вопрос: "Какие задачи я не могу сделать из Exchange Management Console?”. На самом деле список получился довольно большой и скорее всего даже неполный. Однако это лучше чем ничего.

Задачи, которые должны быть выполнены из Exchange Management Shell

Настройки почтовых ящиков, получателей и публичных папок

· Получение списка всех почтовых ящиков, отсортированных по размеру и количеству элементов – Get-MailboxStatistics
· Выполнение массовых операций на различных атрибутах почовых ящиков– Get-mailbox | Set-Mailbox
· Настройка прохождения определенного определенной почты через антиспам фильтрацию - Set-Mailbox -AntispamBypassEnabled $true
· Получение информация о размере общих папок– Get-PublicFolderStatisics
· Обновление адресных книг и политик адресов с LDAP синтаксиса до OPATH синтаксиса – Set-EmailAddressList
· Назначение разрешения на майлбокс пользователя другому пользователю – Add-MailboxPermission
· Назначение разрешений на целую базу для определенного пользователя – Add-ADPermission
· Все управление общими папками, включая:

• Создание общих папок (Может быть сделано через Outlook)
• Включение адреса электронной почты для общей папки
• Управление репликацией общих папок
• Установка лимитов на общие папки
• Изменение перенаправлений

· Извлечение определенного контента из почтового ящика – Export-Mailbox
· Настройка ресурсного почтового ящика на автоматический прием запросов – Set-MailboxCalendarSettings
· Создание (и модификация) нового глобального списка адресов – New-GlobalAddressList

Далее...

При поддержке блога про гаджеты и usb web-камеры 2USB.ru и интернет-магазина usb гаджетов shop.2usb.ru.

Когда пользователь Outlook 2010 или 2007 пытается открыть больше 30 календарей одновременно то он получит следующую ошибку.

You cannot view more than 30 calendars at once. To view this calendar, clear the check box for one of the calendars.

Если вашей первой мыслью было что это какие то настройки сервера Exchange, то вы оказались не правы. Данное поведение контролируется настройкой реестра локальной машины.

Откройте Regedit и перейдите в ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\Calendar

Отредактируйте или создайте DWORD запись CalendarMaximumNumber и установите нужное значение. Оно может быть в интревале между 10 и 100 а также кратно 10(например 40, 50, 60, и так далее).

Microsoft впервые представила режим кэширования в Outlook 2003, и с тех пор данный режим очень широко используется. В данном режиме Outlook сохраняет копию вашего почтового ящика на локальном диске для обеспечения быстрого доступа к данным и постоянно обновляет их с Exchange сервера.

Режим кэширования работает следующим образом: когда Exchange уведомляет Outlook о появившихся изменениях, запускается таймер скачивания и Outlook задерживает получение информации об изменениях. Все уведомления полученные в 30-секундное окно работы таймера скачивания группируются и обрабатываются целиком после окончания работы таймера. Затем таймер обнуляется. Загрузка данных на Exchange работает сходным образом, используя таймер загрузки, который ожидает 15 секунд. Данное поведение одинаково и для Outlook 2007 и Outlook 2010.Далее...

По умолчанию лимит возращаемых результатов поиска в Exchange 2007 установлен в 100, поэтому если вы ищите что-то, что вернет более 100 результатов, мы рискуете остаться без нужных данных.

Далее...

В Exchange 2010 Service Pack 1 появились два новых командлета, Get-MailboxAutoReplyConfiguration и Set-MailboxAutoReplyConfiguration, которые позволяют вам управлять настройкой сообщений Out of Office (OOF) для удаленных пользователей.

Для просмотра статуса автоответа определенного пользователя, используйте следующий командлет:

<strong>Get-MailboxAutoReplyConfiguration jeff</strong>

В результате вы увидите примерно следующую картину:

RunspaceId       : 42d921ae-4179-4fa2-b47a-60197a20b1ae
AutoReplyState   : Scheduled
EndTime          : 9/19/2010 11:30:00 PM
ExternalAudience : All
ExternalMessage  : <html xmlns:o="urn:schemas-microsoft- ... </html>
InternalMessage  : <html xmlns:o="urn:schemas-microsoft- ... </html>
StartTime        : 9/17/2010 6:00:00 AM
MailboxOwnerId   : expta.com/Users/Jeff Guillet
Identity         : expta.com/Users/Jeff Guillet
IsValid          : True

Обратите внимание на значение атрибута AutoReplyState в данном примере, которое выставлено в Scheduled, что означает что пользователь запланировал включение автоответчика в определенное время. Данный атрибут может иметь значения - Disabled (выключен),Enabled (включен), и Scheduled (запланирован).Далее...

В некоторых сценариях при отправке сообщения на общую папку с электронным адресом отправитель может получить в ответ сообщение о недоставке.

Сообщение выглядит следующим образом:

#550 5.2.0 STOREDRV.Deliver: The Microsoft Exchange Information Store service 
reported an error.  The following information should help identify the cause  
of this error: "MapiExceptionNotAuthorized:16.18969:57080000..."

Данная ошибка может возникать в различных конфигурациях и она связана с правами клиентов на общую папку.Далее...

Скачайте и установите Adobe PDF iFilter 9 для 64битной платформы по этой ссылке ¹⁰.

После установки Adobe PDF Filter Pack, скопируйте следующий скрипт и вставьте его в окно Exchange Management Shell: Далее...

Когда вы нажимаете кнопку "Sign Out" в OWA 2010, Exchange 2010 перенаправляет вас на страницу выхода, где вам сообщается что вы успешно вышли из сеанса Outlook Web App.  На данной странице доступна только одна кпока, "Close Window", закрывающая текущее окно браузера или вкладку. Это не всегда бывает удобно, так как потом приходиться заново набирать адрес OWA. В данной статье описывается как добавить кнопку "Sign In Again" на страницу logoff.aspx page, как показано ниже на скриншоте::

Для добавления данной кнопки вам необходимо выполнить следующие действия на всех серверах Exchange 2010 Client Access Server (CAS):Далее...

Одним из самых распространенных вопросов, которые возникали на форумах после релиза Exchange 2007 был вопрос о том, как выполнить сброс или пересоздание виртуальных директорий. Это иногда бывает необходимо, если файлы в виртуальной директории повреждены. И в 2007 и в 2010 RTM это можно было сделать только с помощью командлетов EMS. Далее...