Существуют определенные сценарии при которых вам может потребоваться включить определенный аддон Outlook для определенных пользователей. В данной статье я попробую объяснить как сделать это с помощью групповых политик с наименьшими временными затратами.

1. Откройте редактор реестра и перейдите в: HKCU\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins 2. В данной ветке видны установленные у вас дополнение Outlook (к примеру: HKCU\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\OcOffice.OcForms)

3. Нажмите правой кнопкой на нужном разделе и выберите пункт “Копировать имя раздела”

В каждом разделе вы найдете параметр “LoadBehavior”. По умолчанию его значение установлено в “3”. Это означает что дополнение загружается при запуске. Значение “2” означает что дополнение не загружается автоматически.

4. Создайте или отредактируйте существующий объект групповой политикиДалее...

При первом старте Microsoft Outlook 2010 в хранилище почты по умолчанию импортируется ваш кэш имен (он хранится в файле profilename.nk2). Обратите внимание, что profilename – это ваше имя профиля Outlook.

К примеру, если вы используете аккаунт Microsoft Exchange, кэш имен импортируется в почтовый ящик Exchange.

Ранние версии Outlook хранили файл кэша имен .nk2 в следующих директориях:

Windows XP:

Drive:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista и более поздние:

Drive:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

После импорта кэша файл profilename.nk2 переименовывается в profilename.nk2.old. При следующих запусках Outlook кэш не импортируется и Outlook 2010 больше не использует файл .nk2 для поддержания кэша. Все обновления кэша имен вносятся непосредственно в почтовое хранилище.Далее...

Иногда, при большом количетсве клиентов Outlook 2003 в онлайн режиме, пользователи могут наблюдать следующие проблемы: письма перемещается  между папками или удалются очень медленно (то есть не мгновенно).

Для решения этой проблемы вы можете либо использовать режим кэширования либо выполнить следующие шаги:

Замечание: данное решение не полностью решает прблему, однако значительно увеличивает быстродействие Outlook 2003 в онлайн режиме.

Зайдите на сервер с ролью клиенсткого доступа

1. Установите как минимумExchange 2010 Update Rollup 1 и перезагрузите сервер.

2. Теперь перейдите к следующему разделу реестра.

3. HKLM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeRPC\ParametersSystemДалее...

По умолчанию, когда вы подключаете почтовый ящик Exchange к Outlook 2007 или Outlook 2010, используется режим кэширования.

Режим кэширования Outlook предназначен для уменьшения сетевого трафика между клиентом Outlook и сервером Exchange. Также снижается нагрузка на сервере Exchange и увеличивается скорость работы Outlook, особенно в случае работы с большими вложениями. Также появляется возможность работать в оффлайне. Это достигается созданием локальной копии почтового ящика и синхронизацией обновлений.

К сожалению по умолчанию Outlook кэширует также и Global Address List (глобальный список адресов). Это означает что новые аккаунты или группы рассылки не будут доступны клиента сразу после их создания. Может потребоваться до 24 часов чтобы все клиенты имели новые или обновленные данные в своих адресных книгах.Далее...

При поддержке блога про гаджеты и usb web-камеры 2USB.ru и интернет-магазина usb гаджетов shop.2usb.ru.

Когда пользователь Outlook 2010 или 2007 пытается открыть больше 30 календарей одновременно то он получит следующую ошибку.

You cannot view more than 30 calendars at once. To view this calendar, clear the check box for one of the calendars.

Если вашей первой мыслью было что это какие то настройки сервера Exchange, то вы оказались не правы. Данное поведение контролируется настройкой реестра локальной машины.

Откройте Regedit и перейдите в ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\Calendar

Отредактируйте или создайте DWORD запись CalendarMaximumNumber и установите нужное значение. Оно может быть в интревале между 10 и 100 а также кратно 10(например 40, 50, 60, и так далее).

Все версии Outlook, начиная с Outlook 2003 имели функцию автозаполнения адресов электронной почты (Auto-Complete). Автозаполнение “запоминает” имена получателей и их почту после того, как вы использовали её и предлагает данную информацию при последующих попытках отправить почту на подобные адреса. Данная функция работает и в Outlook и в OWA 2010.Далее...

Microsoft впервые представила режим кэширования в Outlook 2003, и с тех пор данный режим очень широко используется. В данном режиме Outlook сохраняет копию вашего почтового ящика на локальном диске для обеспечения быстрого доступа к данным и постоянно обновляет их с Exchange сервера.

Режим кэширования работает следующим образом: когда Exchange уведомляет Outlook о появившихся изменениях, запускается таймер скачивания и Outlook задерживает получение информации об изменениях. Все уведомления полученные в 30-секундное окно работы таймера скачивания группируются и обрабатываются целиком после окончания работы таймера. Затем таймер обнуляется. Загрузка данных на Exchange работает сходным образом, используя таймер загрузки, который ожидает 15 секунд. Данное поведение одинаково и для Outlook 2007 и Outlook 2010.Далее...

Если в качестве почтового клиента вы используете Outlook, вы наверняка задавались вопросом как настроить интервал проверки входящей почты. Это довольно легко настроить и я не сомневаюсь что многие из вас с легкостью выполнили данную задачу. Для тех же, кто испытывает затрудненеия и предназначена эта статья.

В статье я покажу как настроить интервал проверки почты в Office 2010, 2007, и 2003.

Outlook 2010

Для планирования автоматической отправки и получения писем в Outlook 2010 зайдите в меню File, а затем Options.

Интересное:
Лучшие мировые креативные идеи интерьера и предметов.

Откроется окно настроек Outlook... нажмите на Advanced и прокрутите вниз до раздела Send and receive и нажмите кнопку Send/Receive.Далее...